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Manual online · NF-e

Manifestação do destinatário, sem complicação.

Da Ciência da Emissão até a integração da nota: siga a ordem correta, confira o retorno da SEFAZ e evite importar um documento incompleto.

Antes de começar

Use o certificado digital da empresa destinatária e confirme se a NF-e exibida pertence ao CNPJ e ao estabelecimento corretos.

Leitura estimada: 5 minutos
01

Registrar a Ciência da Emissão

A Ciência informa que a empresa tomou conhecimento da existência da NF-e. Ela libera a solicitação do XML, mas ainda não confirma a operação comercial.

  1. Abra as NF-e destinadasNo módulo fiscal, acesse a consulta de documentos recebidos ou de manifestação do destinatário.
  2. Atualize a consultaSelecione a empresa e o período. Consulte a SEFAZ para carregar os documentos mais recentes.
  3. Selecione a notaConfira emitente, número, data, valor e chave de acesso antes de continuar.
  4. Escolha “Ciência da Emissão”Confirme o certificado digital, transmita o evento e aguarde a mensagem de autorização.
  5. Verifique o retornoA situação deve indicar que o evento foi registrado. Se houver rejeição, leia a mensagem antes de tentar novamente.
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Depois da Ciência, aguarde o XML

O XML pode não aparecer imediatamente. Aguarde alguns minutos e atualize a consulta até que o download esteja disponível. Não integre a nota usando somente os dados resumidos.

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02

Fazer a manifestação conclusiva

Após analisar a operação e o XML, escolha o evento que representa o que realmente aconteceu. A Ciência, sozinha, não encerra o processo.

Confirmação da OperaçãoA compra ou operação ocorreu e foi reconhecida pelo destinatário.
Desconhecimento da OperaçãoA empresa não reconhece a NF-e emitida para o seu CNPJ.
Operação não RealizadaA operação era conhecida, mas não se concretizou. Informe a justificativa.
  1. Abra o XML e confira a operaçãoValide fornecedor, produtos, quantidades, valores, tributos e recebimento da mercadoria.
  2. Selecione a manifestação corretaNão use “Confirmação” apenas para baixar o XML. Escolha conforme a situação real.
  3. Informe a justificativa, quando solicitadaNa operação não realizada, descreva objetivamente o motivo da recusa ou da não conclusão.
  4. Transmita e guarde o protocoloConfira se o evento foi autorizado e se o novo status aparece na consulta.
Escolha o evento de acordo com a operação real
03

Integrar a NF-e ao sistema

Com o XML disponível e validado, faça a integração para transformar os dados fiscais em lançamentos do sistema.

  1. Confirme que o XML foi baixadoVerifique se o arquivo contém a autorização de uso e corresponde à chave consultada.
  2. Selecione “Integrar” ou “Importar XML”Escolha a empresa, filial e o tipo de entrada corretos.
  3. Revise os vínculosConfira fornecedor, produtos, CFOP, natureza de operação, centro de custo e regras tributárias.
  4. Confirme a integraçãoConclua somente depois de revisar o resumo e observar se o sistema aponta avisos ou cadastros pendentes.
  5. Faça a conferência finalAbra o documento gerado e valide os reflexos fiscal, estoque, financeiro e contábil aplicáveis.
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Processo concluído

A NF-e deve aparecer como integrada e vinculada ao documento interno. Se o sistema informar duplicidade, localize a integração anterior antes de repetir o processo.

Revise os dados antes de confirmar a integração

Checklist rápido

Antes de encerrar, confirme estes pontos.

O certificado pertence ao CNPJ destinatário.
A Ciência foi autorizada pela SEFAZ.
O XML completo está disponível e validado.
A manifestação final corresponde à operação real.
O protocolo do evento foi registrado.
Os lançamentos gerados foram conferidos.

Referência oficial

O Portal Nacional da NF-e esclarece que a Ciência da Emissão permite solicitar o XML, mas não é uma manifestação conclusiva. Consulte as perguntas frequentes da NF-e.