ExConsultoria e Assessoria

Manual online · NFS-e

Manifestação e integração de NFS-e.

Localize os documentos de serviço, confira os dados da prestação, registre o evento correto e integre a nota com segurança.

Atenção ao padrão do município

A manifestação de NFS-e não segue exatamente o fluxo da NF-e. A disponibilidade e os eventos podem variar conforme o município ou provedor. No padrão nacional, os eventos previstos incluem confirmação e rejeição pelos participantes da nota.

Padrão Nacional NFS-e
01

Localizar e conferir a NFS-e

Comece atualizando os documentos de serviço vinculados à empresa. A consulta pode vir do Ambiente de Dados Nacional (ADN) ou do provedor municipal integrado.

  1. Abra a consulta de NFS-e recebidasNo módulo fiscal, acesse os documentos de serviço destinados ao tomador.
  2. Escolha empresa e períodoConfirme o CNPJ, a inscrição municipal e o intervalo de competência que deseja consultar.
  3. Atualize os documentosExecute a consulta e aguarde o sistema concluir a comunicação com o ambiente nacional ou municipal.
  4. Abra a NFS-eConfira prestador, tomador, município de incidência, serviço, valor, retenções e chave de acesso.
  5. Verifique os arquivos disponíveisQuando oferecidos pelo provedor, visualize o DANFSe e o XML antes de manifestar ou integrar.
!
Documento ainda não apareceu?

Aguarde o compartilhamento do provedor e refaça a consulta. Notas municipais podem levar algum tempo para chegar ao ambiente consultado pelo sistema.

Confirme os dados da prestação antes de continuar
02

Manifestar a prestação de serviço

Use a manifestação para registrar se o tomador reconhece ou rejeita a prestação descrita na NFS-e. Só transmita depois de conferir o documento.

Confirmação do TomadorO tomador reconhece que a prestação de serviço ocorreu conforme informada.
Rejeição do TomadorO tomador não reconhece ou discorda da prestação informada na NFS-e.
Outros participantesPrestador ou intermediário podem ter eventos próprios quando previstos pelo provedor.
  1. Selecione a NFS-eGaranta que a chave, o prestador e o tomador estejam corretos.
  2. Escolha “Manifestar”O sistema exibirá os eventos aceitos pelo ambiente responsável pela nota.
  3. Confirme ou rejeiteEscolha a opção que corresponde à prestação real e preencha a justificativa, quando exigida.
  4. Assine e transmitaUse o certificado da empresa participante e aguarde o processamento da solicitação.
  5. Confira o protocoloAtualize a consulta e valide se o evento aparece vinculado à chave da NFS-e.
As opções exibidas dependem do padrão adotado pelo provedor
03

Integrar a NFS-e ao sistema

Após a conferência do documento, integre a NFS-e e revise com atenção os dados fiscais e financeiros da contratação.

  1. Selecione a nota conferidaConfirme que o documento não foi cancelado ou substituído e que ainda não foi integrado.
  2. Clique em “Integrar”Escolha a empresa, filial, competência e o tipo de documento de entrada.
  3. Revise os cadastrosValide prestador, código do serviço, natureza, município, centro de custo e contas contábeis.
  4. Confira os tributosRevise ISS, INSS, IR, PIS, COFINS, CSLL e demais retenções aplicáveis à operação.
  5. Conclua e valideConfirme a integração e abra os lançamentos fiscal, financeiro e contábil gerados.
✓
Integração conferida

O status da NFS-e deve indicar que ela já foi integrada. Antes de repetir o comando, verifique se o documento interno já existe.

Revise serviço, competência e retenções

Checklist rápido

Antes de encerrar, confirme estes pontos.

A NFS-e pertence ao CNPJ e à inscrição corretos.
O prestador e o serviço foram reconhecidos.
A situação da nota foi conferida.
O evento transmitido recebeu protocolo.
As retenções foram revisadas.
Os lançamentos gerados foram conferidos.

Referências oficiais

O Sistema Nacional NFS-e publica os manuais atuais e a documentação das APIs do ADN. Consulte a documentação técnica de produção e o manual das APIs para contribuintes.